Equipment Management System (EMS)
Gestiona equipos, herramientas y activos operativos con control total y trazabilidad en tiempo real. Optimiza su uso, reduce pérdidas y mejora la eficiencia de tu operación.

El Sistema de Gestión de Equipos y Mantenimiento (EMS – Equipment Management System) de Inveligent permite a las organizaciones controlar herramientas, equipos, vehículos y maquinaria dentro de su operación.
La solución facilita la gestión de préstamos de herramientas, programación de mantenimientos preventivos, registro de mantenimientos correctivos y trazabilidad completa de los activos operativos.
Gracias a su plataforma web y aplicación móvil, las empresas pueden optimizar el control operativo, mejorar la disponibilidad de equipos y reducir pérdidas de herramientas, garantizando la continuidad de las operaciones.
Gestión de Préstamo y Control de Herramientas
Control y trazabilidad de herramientas en campo y operación
El módulo de herramientas permite gestionar el préstamo, asignación y reposición de herramientas dentro de la empresa, asegurando visibilidad sobre quién utiliza cada equipo y su estado dentro de la operación.
Con EMS es posible controlar herramientas desde su registro inicial hasta su devolución, reduciendo pérdidas y mejorando la disponibilidad del inventario operativo.
Beneficios del control de herramientas con EMS

Gestión de préstamos y asignaciones
Permite gestionar préstamos definidos o indefinidos de herramientas, registrando el responsable, la fecha y la constancia de entrega mediante documentos firmados.

Control de disponibilidad de herramientas
El sistema permite visualizar en todo momento herramientas disponibles, prestadas, en reposición o dadas de baja, facilitando la planificación operativa.

Aplicación móvil para operación en campo
Los usuarios pueden consultar herramientas disponibles, registrar préstamos y devoluciones desde el dispositivo móvil, incluso mediante lectura de código de barras.

Gestión de reposición y rotación de herramientas
Permite registrar reposiciones, rotación y movimientos entre bodegas, asegurando el control del inventario operativo.

Alertas y notificaciones automáticas
Genera alertas de stock mínimo y recordatorios de devolución, ayudando a mantener disponibilidad de herramientas críticas.

Reportes operativos de herramientas
Permite generar reportes sobre herramientas asignadas, reposiciones, rotación y bajas, facilitando el control administrativo y operativo.
Gestión de Mantenimiento de Vehículos y Maquinaria
Planificación, control y seguimiento del mantenimiento operativo
El módulo de mantenimiento permite gestionar la programación, ejecución y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos para vehículos, maquinaria y equipos operativos.
Con EMS es posible controlar el estado de los equipos, registrar intervenciones y mantener historial completo de mantenimiento, optimizando la disponibilidad de los activos.
Beneficios de la gestión de mantenimiento con EMS

Programación de mantenimientos preventivos
Permite planificar y calendarizar mantenimientos de vehículos y maquinaria, asegurando que las intervenciones se realicen en el momento adecuado.

Gestión de solicitudes y aprobaciones
Permite registrar solicitudes de mantenimiento con niveles de aprobación, asegurando control administrativo sobre los trabajos realizados.

Aplicación móvil para técnicos y supervisores
Desde dispositivos móviles es posible registrar mantenimientos, consultar próximos servicios, cargar fotografías y capturar información directamente en campo.

Historial y reportes de mantenimiento
Permite generar reportes históricos de mantenimientos preventivos y correctivos, facilitando el análisis del desempeño de los equipos.

Registro de mantenimientos correctivos
Facilita el registro de mantenimientos emergentes, permitiendo gestionar incidentes y mantener el historial de reparaciones.

Control de costos de mantenimiento
Permite registrar costos de servicios, insumos, mano de obra y comprobantes, facilitando el análisis de gastos asociados al mantenimiento.

Alertas y seguimiento de mantenimiento
El sistema envía notificaciones de próximos mantenimientos y equipos fuera de servicio, permitiendo anticipar problemas y evitar interrupciones operativas.
¿Qué empresas se benefician de un sistema de gestión de equipos y mantenimiento?
El Sistema de Gestión de Equipos y Mantenimiento (EMS) es ideal para organizaciones que necesitan controlar herramientas, maquinaria, vehículos o activos operativos, así como planificar mantenimientos y garantizar la disponibilidad de los equipos.

Empresas industriales con maquinaria o equipos operativos

Organizaciones que necesitan controlar herramientas y equipos en campo

Empresas que desean optimizar el mantenimiento preventivo y correctivo

Operaciones que requieren trazabilidad y control del estado de sus activos
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En Inveligent estamos listos para ayudarte a dar el siguiente paso.
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Preguntas frecuentes sobre el Sistema de Gestión de Equipos y Mantenimiento (EMS)
Un sistema de gestión de equipos y mantenimiento (EMS) es una solución tecnológica que permite controlar herramientas, maquinaria, vehículos y activos operativos, así como gestionar mantenimientos preventivos y correctivos dentro de una organización.
Está diseñado para empresas industriales, logísticas, constructoras y organizaciones que necesitan controlar herramientas, maquinaria o activos operativos dentro de su operación.
Permite gestionar préstamos de herramientas, control de inventario operativo, programación de mantenimientos preventivos, registro de mantenimientos correctivos, seguimiento del estado de los equipos y trazabilidad completa de los activos.
Sí. El sistema cuenta con aplicaciones móviles que permiten registrar préstamos y devoluciones de herramientas, consultar disponibilidad de equipos y capturar información desde campo mediante dispositivos móviles o lectura de códigos de barras.
Sí. Permite calendarizar mantenimientos preventivos para maquinaria, vehículos o equipos operativos, generando alertas automáticas para asegurar su ejecución en el momento adecuado.
Sí. Cada equipo mantiene un historial completo de mantenimientos preventivos y correctivos, intervenciones realizadas, técnicos responsables y costos asociados a cada servicio.
Sí. Puede integrarse con sistemas ERP, WMS, TMS y otras plataformas empresariales, permitiendo compartir información operativa y mantener una visión integral de los activos.
Permite mejorar el control de herramientas, optimizar el mantenimiento de maquinaria, reducir pérdidas de equipos, aumentar la disponibilidad operativa y tomar decisiones basadas en información confiable.
Puedes solicitar una demostración a través de nuestro formulario web, WhatsApp o contactando directamente a nuestro equipo comercial de Inveligent.
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